各处级单位：
根据教育部、财政部、人力资源和社会保障部《关于进一步加强教育管理信息化工作的通知》（教技〔2013〕2号）、教育部办公厅《关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅函〔2013〕10号）和安徽省教育厅《关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知》皖教秘人〔2013〕163号的文件精神，学校将集中开展教职工基础信息采集工作。由于本次信息采集工作时间紧、任务重，请各单位高度重视，组织教职工认真填报，并严格按照时间节点保质保量完成好相关工作。
一、全国教职工基础信息采集工作的意义
全国教职工管理信息系统是当前教育管理信息化的主要任务之一，是国家教育管理公共服务平台的重要建设内容，是支撑教育部、地方教育行政部门管理教职工业务工作的核心系统。实现教职工基本信息入库，全面准确地掌握教职工动态数据，对于提高教师工作服务水平、支撑教师工作科学决策、切实加强教师队伍建设，具有十分重要的意义。
二、信息采集对象范围及时间节点
1、对象范围
（1）合肥工业大学全体在编教职工，包含教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位和工勤技能岗位在编人员；
（2）实行合同或协议聘用制的专职教学科研、其他专业技术及管理人员属于本次采集对象；
（3）采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或机构的兼职教职工；
（4）各单位需要采集的具体人员范围原则上以人事关系为准。其中在机关职能部门任职的双肩挑人员由机关职能部门负责采集，其“所在部门”填“教师及专技岗位聘用单位”。
2、时间节点
按照安徽省教育厅《关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知》皖教秘人〔2013〕163号文件要求，安徽省高校教职工基础信息采集的时间节点为2013年10月30日，即在该时间节点前学校在编各类教职工。
三、工作进度安排
1、10月16日 学校布置此项工作。
2、10月16日—10月22日
（1）请各单位组织教职工填写全国教职工基础信息采集表（附件1）。填表时请认真阅读全国教职工基础信息采集表指标解释（附件2）和基础代码表（附件3），填写完毕后，需由本人签字确认。
（2）各单位负责对填报信息进行初审，确保填报信息的准确性，并验证身份证、出生日期、参加工作年月、最高学历、最高学位（含海外学位）、岗位类别、专业技术职务、岗位等级等相关佐证材料。
（3）各单位依照校验无误后的基础信息采集表（纸质版）将信息录入全国统一的EXCEL汇总表（附件4），并进行内部逻辑检查。请各单位将EXCEL汇总表（电子版）、教职工基础信息采集表（纸质版、本人签字）于10月23日下午4：00前报送至行政二号楼426室。电子版发送至邮箱Leng001@hfut.edu.cn.
3、10月23日—10月25日，校务部人事管理办公室将对信息进行汇总、完善、核实。
4、10月25日—10月27日，校务部人事管理办公室对单位提交的数据进行汇总。
5、10月28日，学校将汇总后的信息报安徽省教育厅。
四、校务部人事管理办公室联系人：
曹蓉 联系电话：62901086 马瑶 联系电话：62901084
合肥工业大学
2013年10月16日
