各系：
2012-2013学年度学生先进集体、先进个人评选工作已经开始，现将本次评选活动有关事项及要求通知如下：
一、评审机构和评审项目
各系成立系学生奖励工作评审小组，评审小组由系领导、班主任代表、辅导员、学生代表和相关人员组成，具体负责本次评选工作。
本年度学生先进集体、先进个人评选包含项目有：
1、先进集体：先进班级、先进寝室；
2、先进个人：优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部、优秀学生奖学金。
二、先进集体评选
各班级、寝室依据相关文件精神，严格对照条件，积极参加评选。“先进班级”按系2012级学生班级数的10%评选，“先进寝室”按系2012级学生寝室数的5%评选。（各系名额分配见附件1、2）
三、先进个人评选
先进个人评选以学生素质综合测评结果为依据，综合测评严格按照《合肥工业大学学生素质综合测评暂行办法》执行。
一等奖学金（宣酒奖学金）：100名，4000元/人，应在学分平均成绩专业前6%中评选；二等奖学金：按学生的9%评定，800元/人，应在学分平均成绩专业前20%中评选；三等奖学金：按学生的15%评定，400元/人，应在学分平均成绩专业前40%中评选。（各系名额分配见附件3）
各系在完成综合测评的基础上，认真完成本学年先进个人的评选工作。先进个人的评选要严格按照有关文件要求进行。
四、评选注意事项
1、学生综合测评加减分办法应严格按照学生工作办公室下发的《合肥工业大学宣城校区学生素质综合测评加减分实施细则（暂行）》执行，不得临时修改。学生加减分要按程序申请，要有充分的理由并向学生公示，综合测评总分基础上的加减幅度原则上为±2分，超出幅度报学生工作办公室审批。综合测评结果应在班级内公布，充分听取意见。
2、优秀学生奖学金的评选，在学生达到基本要求和成绩要求后，严格依据综合测评的成绩和名次评选。各系严格按照“优秀学生奖学金评选办法”要求评选。如奖学金获得者同时获得国家奖学金或国家励志奖学金，将享受校内奖学金的荣誉（即发放奖学金证书），奖学金不重复享受，同时该生获奖不占系奖学金评选比例指标，系可按递补原则进行相应调整。
3、先进集体和先进个人评选时，申请者要求填写相应的申请表，申请者认真对照评选条件，逐条填写，并提供相应的佐证材料。后期学校评审时，因不符合参评条件、申请材料不合格等问题而取消评选资格的，名额不递补。
4、评选工作时间表如下：
09月30日-10月08日 系内张榜公布奖学金初评结果（公示3天）；
10月8日 将系内初评结果报学生工作办公室；
10月31日前 学生工作办公室完成审核各系奖学金评审材料；
（各系在评审过程中的相关材料需保存完好）
11月05日前 学校公布初评结果（公示3天）。
5、各系上报材料包括：各奖项学生申请表纸质版以及《先进个人汇总表》、《先进集体名单》的电子版（发送至liuqianqian629929@163.com）和纸质版（副主任签字，加盖系章）。
6、以上相关文件及表格已发送至各系邮箱。
学生工作办公室
二〇一三年九月二十四日
