各系：
2013-2014学年学生先进集体、先进个人评选工作已经开始，现将本次评选工作有关事项及要求通知如下：
一、评审机构和评审项目
各系成立系学生奖励工作评审小组，评审小组由系领导、班主任代表、辅导员、学生代表和相关人员组成，具体负责本次评选工作。
本年度学生先进集体、先进个人评选包含项目有：
1、先进集体：先进班级、先进寝室；
2、先进个人：优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部、优秀学生奖学金。
二、先进集体评选
各班级、寝室依据相关文件精神，严格对照条件，积极参加评选。“先进班级”按系2012、2013级学生班级数的10%评选，“先进寝室”按系2012、2013级学生寝室数的5%评选。（各系名额分配见附件1）
三、先进个人评选
先进个人评选以学生素质综合测评结果为依据，综合测评严格按照《合肥工业大学学生素质综合测评暂行办法》执行。
一等奖学金（宣酒奖学金）：按系学生人数的3%评选，4000元/人，应在学分平均成绩专业前9%中评选；二等奖学金：按学生的7%评定，800元/人，应在学分平均成绩专业前21%中评选；三等奖学金：按学生的16%评定，400元/人，应在学分平均成绩专业前43%中评选；单项奖学金按学生的10%评定，100元/人。（各系名额分配见附件1）
各系在完成综合测评的基础上，认真完成本学年先进个人的评选工作。先进个人的评选要严格按照有关文件要求进行。
四、评选注意事项
1、学生综合测评加减分办法应严格按照学生工作办公室下发的《2013-2014学年学生素质综合测评加减分补充规定（暂行）》执行（见附件2），不得临时修改。学生填写加减分申请表，按程序申请，要有充分的理由并向学生公示，综合测评总分基础上的加减幅度原则上为±2分，超出幅度报学生工作办公室审批。综合测评结果应在班级内公布，充分听取意见。
2、英语成绩计算以校内英语统考分为准，2013级学生英语分级，成绩采用系数乘积法，即:第一学期以英语一级为基准，二级乘以系数1.1；第二学期以英语二级为基准，三级乘以系数1.1。乘以系数后分数超过100分，按100分计。
3、优秀学生奖学金的评选，在学生达到基本要求和成绩要求后，严格依据综合测评的成绩和名次评选。各系严格按照“优秀学生奖学金评选办法”要求评选。如奖学金获得者同时获得国家奖学金或国家励志奖学金，将享受校内奖学金的荣誉（即发放奖学金证书），奖学金不重复享受，同时该生获奖不占系奖学金评选比例指标，系可按递补原则进行相应调整。
4、先进集体和先进个人评选时，申请者要求填写相应的申请表，申请者认真对照评选条件，逐条填写，并提供相应的佐证材料。后期学校评审时，因不符合参评条件、申请材料不合格等问题而取消评选资格的，名额不递补。（各类申请表见附件3，一式一份）
5、评选工作时间表如下：
9月10日-15日 成立系学生奖励工作评审小组，在学生中进行政策宣讲；
9月16日-25日 学生提出申请，系内初评；
9月26日-30日 系内公示初评结果（公示3天）；
10月8日 初评结果上报学生工作办公室；
10月15日前 校区学生奖助工作领导小组审核各系评审材料；
10月25日前 学校公示初评结果（公示5天）。
5、各系上报材料包括：各奖项学生申请表纸质版以及《先进个人汇总表Excel》、《先进集体名单》、《先进个人名单》的电子版和纸质版（副书记签字，加盖系章）。（各类模版见附件4）
学生工作办公室
二○一四年九月十日
附件1 2013—2014学年学生先进个人、先进集体评选各奖项名额.xls
