各系部及创新性实验计划项目负责人：
根据《合肥工业大学大学生创新实验管理办法》(合工大政发【2009】24)号文件精神，依照合同书约定，2014年立项的100项校级创新创业训练计划项目已达到结题验收时间，学校将组织各系开展项目的结题验收工作。为保证此项工作顺利进行，现就相关事宜通知如下：
一、结题要求
结题前，请项目组认真填写《项目结题申请表》、《项目工作记录本》，完成《项目研究总结报告》，项目组各成员完成《个人总结》。
1.《项目研究总结报告》是项目组对项目内容（包括预定计划执行情况，项目研究和实践情况，研究工作中取得的主要成绩和收获，研究工作中有哪些不足，有哪些问题尚需要深入研究，研究工作中的困难、问题和建议）、经费使用情况等方面的综合论述。格式要求请参照附件1，字数要求2000－3000字。
2.《个人总结》是项目组中各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作、发挥的作用以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。照片记录项目研究过程中难忘的瞬间（不超过5张），字数要求：1500－2000字。
3.请依照项目合同书提供相应的支撑材料：
(1)若课题成果以论文（研究报告）形式公开发表，应提交期刊的封面、目录及论文全文的复印件，发表论文须注明项目基金来源为：合肥工业大学20xx年国家（校）级大学生创新训练计划项目资助，项目编号为xxxx；
(2)已录用待发表的论文（研究报告），请提供录用通知复印件及全文；
(3)研究成果为发明制作，请提供发明研制成果的研制报告，并附上研制成果的A4打印照片；
(4)申请的专利复印件或者参赛获奖证书的复印件。
4.项目答辩人员以PPT形式陈述，时长7－10分钟，包括项目的总体介绍、项目的创新点与特色（包括创新方法、手段、项目的意义等），项目成员的特长、分工、经费使用及导师指导情况，项目取得的创新成果、项目实施过程中的收获与体会等。专家提问时间5分钟。
5.各项目组须将《项目结题申请表》、《项目研究总结报告》、《个人总结》、支撑材料及答辩PPT打包后压缩以“系别－项目负责人”命名及上述纸质材料A4双面打印装订成册（见附件1），（一式二份），于5月15日前交至各系。
6.所有校级项目的结题验收材料均由各系负责存档。
二、答辩安排
2014年度校级创新创业训练计划项目结题验收工作由各系自行组织。
各系成立“大学生创新训练计划项目答辩工作小组”，依据合同书约定组织验收答辩。5月18日之前，将答辩方案包括（答辩小组成员、时间、地点）上报教务办公室215室，并通知到本系各项目小组。 5月22日之前完成答辩工作。
三、成绩评定
1.校级项目验收按优秀、良好、通过、不通过四档评价，优秀项目须从严掌握，不超过系项目总数的20％。
2.项目通过后，学生可获取相应的创新学分，并计入学生成绩档案。
3.各系填写《合肥工业大学大学生创新训练计划项目成果汇总表》（附件4），在5月27日之前将电子版和纸质版盖章一同提交到教务办公室215室。
四、其他说明
1.成果材料必须以标准A4纸双面打印，装订成册提交，（设计类项目除外）。成果封面需注明课题项目名称、项目编号、完成人、系部、专业、指导教师等信息（见附件1）。
2.提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）或因个人主观原因严重违反合同内容者，将给予严肃处理。
请各系加强对学生创新创业训练计划项目“过程管理”的力度,督促学生认真执行，同时努力为参加大学生创新创业训练计划项目结题的学生提供支持和便利条件。
教务办公室
二〇一五年五月五日
附件2：合肥工业大学大学生创新创业训练计划项目结题申请表.doc
附件3：合肥工业大学大学生创新创业训练计划项目终止申请表.docx
附件4：合肥工业大学大学生创新训练计划项目成果汇总表.xlsx
附件5：合肥工业大学宣城校区2014年校级大学生创新训练计划项目一览.xlsx
