各单位：
为优化服务流程，提高办事效率，现启用并试运行宣传思想文化工作网上办事服务，具体如下：
1. 学校报告会、研讨会、讲座、论坛申报
根据学校宣传部、学术委员会通知要求，国（境）内的自然和哲学社会科学报告会、讲座等审批全部经学校信息门户线上审批办理，具体操作如下：
（1）进入信息门户办公系统-会议申请-会议审批申请
（2）点击右上角蓝色方块“会议审批”
（3）填写报告讲座审批表
详细要求见附件：学校报告会、研讨会、讲座、论坛申报流程图。
请各报告会、研讨会、讲座、论坛等主办单位，严格落实“一会一报”制度，做好会前审批申请工作 ，并同时做好在校园网站发布讲座报告会通知的工作。（报告信息模板详见附件）
各会议场地管理单位，要把“一会一报”审批作为会议场地借用的先决条件。
2.校区宣传阵地使用申请
校园海报横幅等张贴（挂）审批、橱窗专栏信息发布审批、电子显示屏、视频终端信息发布审批、文化宣传活动审批、邀请（接受）新闻媒体采访报道审批、校史馆参观预约均转为学校信息门户线上办理，具体操作如下：
（1）登录学校信息门户，选择网页顶端“网上办事大厅”页签
（2）在网上办事大厅页面底端“全部服务”中，选择“服务部门”为宣城校区管委会，即可进入相关栏目申请办理业务。
试运行期间，如有相关问题或意见建议，欢迎各位老师反馈，联系电话：3831020。
党政办公室（组织人事办公室）
2024年2月28日
