为进一步提高会议效率、提高会议质量，现对提交党委会、党政联席会议题材料提出以下要求。
一、材料标题
统一格式“关于……的汇报”
二、材料内容
提交议题应事先准备好相关材料，包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及解决问题的建议或方案。
三、材料格式
（一）标题：二号，方正小标宋简体；一级标题，黑体；二级标题，楷体GB2312，加粗。
（二）正文：小二号,仿宋GB2312。
（三）行距：固定30磅。
四、注意事项
（一）党政联席会议研究决定涉及校区办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项时，需将议题提交党委会先行研究。
（二）材料提交部门要做好意见征求工作，征求意见范围包括材料所涉及的相关部门，会前要充分协商，认真交换意见，形成基本共识。凡是未经会前审定的议题且非突发性重大事件而临时动议的，一般不列入会议议程。
（三）需上会研究决定的议题，除需紧急处理的事项外，若分管领导不能出席时，原则上不予研究。
（四）填写议题审批单（见附件），纸质审批单及议题材料每周一下午下班前报送至行政楼208室，电子版发至邮箱shchen0123@hfut.edu.cn。
（五）未尽事宜，严格按照《合肥工业大学宣城校区党委会议议事规则》《合肥工业大学宣城校区党政联席会议议事规则（修订稿）》执行。
党政办公室（组织人事办公室）
2021年7月20日
